En for stor mængde information kan gøre det vanskeligt at træffe vigtige beslutninger. Når datasættet bliver endnu mere populært, er det vanskeligere at finde vigtige data i den. Hertil kommer, at indsamlingen af unødvendige data øger omkostningerne. At have de nødvendige data er særlig vigtig i en moderne global økonomi. Information bliver et økonomisk godt.
Uden det kan ingen virksomhed fungere let, uanset hvilket nummer og område det er i. For at klare den nuværende type problem bruger virksomheder innovative IT-teknologier. Sagen kan være business intelligence værktøjer. Så sådanne løsninger, hvis prioritet er tjenesten ved beslutninger takket være den dybtgående analyse af data, der kommer ind i it-metoderne. BI er i stand til at analysere data fra stort set alle felter. Og det virker virkelig godt i analysen af finansielle data, markedsføringsdata, typer, logistik eller personoplysninger. Der er mange versioner af denne model af løsninger. Tilstanden, der bruges i et givet kontor, afhænger også af sin skygge af, hvem der skal tages fra den. For at reklamen ikke skal miste sin pris, skal den så hurtigt som muligt sættes i en større gruppe. I øjeblikket er meddelelsen meget let påvirket af vores nyheder. Det er værd at bemærke, at det fik samme værdi som den usande information. At træffe beslutninger på grundlag heraf kan give meget skade på virksomheden. Derfor fungerer business intelligence-værktøjerne også godt i den aktuelle kendsgerning. Moderne programmer, der bruger sådanne løsninger, går hurtigt til dataoverførsel takket være brugen af internettet. Det er muligt kun at gennemse dem gennem en webbrowser, hvilket betyder at medarbejderen kan tjekke dem ud, uanset hvor de er.